16 грудня 2011 року відбулася робоча зустріч у Міністерстві курортів і туризму Автономної республіки Крим. У зустрічі брали участь Заступник Міністра курортів і туризму Автономної республіки Крим Котляр Ігор Олексійович,   Президент Організаційного Комітету XXXXIII Міжнародного Конгресу Апімондії,  Голова Правління Всеукраїнської громадської організації «Братство бджолярів України» Васильківська Тетяна Юріївна, Голова Правління Громадської організації АР Крим «Союз бджолярів Криму» Клочко Микола Дмитрович.

Тема робочої зустрічі – співпраця Міністерства курортів і туризму Автономної республіки Крим з  Організаційним Комітетом XXXXIII Міжнародного Конгресу Апімондії у частині сприяння проведенню  у Криму туристичної фахової програми для делегатів Конгресу Апімондія2013 в період з 5 по 12 жовтня 2013 року.

В рамках підготовки до Конгресу, за ініціативи  громадських об‘єднань «Союз бджолярів Криму» та «Братство бджолярів України» у вересні 2012 року в Алушті заплановано проведення Другого Міжнародного Медового Фестивалю «Кримські зустрічі» з проведенням Міжнародної Науково-практичної конференції  «Запилення і бджолина флора», на яку будуть запрошені фахівці з Польщі, Німеччини, Румунії, Угорщини, Туреччини, Росії, Молдови, Білорусії, Казахстану, а також представники Наукових  Комісій Апімондії з різних країн світу.  Під час Фестивалю гості Криму відвідають найцікавіші туристичні об’єкти , познайомляться з культурним життям півострова. Організатори Фестивалю заручилися підтримкою Міністерства курортів і туризму Автономної республіки Крим у сприянні проведення Фестивалю в  екскурсійній частині проекту.

В результаті зустрічі були прийняті рішення :

• Міністерство курортів і туризму Автономної республіки Крим сприятиме Організаційному Комітетові Конгресу Апімондія 2013 у проведенні фахових туристичних заходів на території Криму в період проведення Конгресу з 5 по 12 жовтня 2013 року;

• Міністерство курортів і туризму Автономної республіки Крим сприятиме в період підготовки до Конгресу у інформаційній політиці Організаційного Комітету Конгресу Апімондія 2013 на території Криму;

• Міністерство курортів і туризму Автономної республіки Крим сприятиме в період підготовки до Конгресу партнерові Організаційного Комітету Конгресу Апімондія 2013 туристичній компанії «Терра Інкогніта» у формуванні фахових туристичних маршрутів для делегатів і гостей Конгресу;

• Міністерство курортів і туризму Автономної республіки Крим сприятиме в період підготовки до Конгресу у проведенні  у вересні 2012 року у м. Алушта Другого Міжнародного Медового Фестивалю «Кримські зустрічі» за ініціативи громадських об‘єднань «Союз бджолярів Криму» та «Братство бджолярів України» у екскурсійній частині проекту .